LogicalTax - 税理士意思決定支援ツール

【結論（顧客用）】

交通系ICカードへのチャージは、その時点では経費になりません。
実際に業務で利用した時点で、その利用分のみ経費として認められます。
・❌ チャージ時点 → 経費不可
・☝️ 業務利用時 → 経費可
・⚠️ 私用あり → 私用分は除外

【即断フロー】

① チャージしただけか
→ ⭕ YES：経費不可
→ ❌ NO（利用済）：②へ
② 利用は業務目的か
→ ❌ NO：経費不可
→ ⭕ YES：③へ
③ 利用内容は記録されているか
→ ❌ NO：⚠️ 否認リスク
→ ⭕ YES：経費可

【判断の軸】

・支出のタイミング（チャージか利用か）
・業務利用かどうか
・利用内容が特定できるか

【判断材料】

・利用履歴（ICカード明細）
・移動目的（訪問・打合せ等）
・日時・行き先

【境界】

■パターン別
・ICカードに1万円チャージ → ❌ 経費不可
・業務移動でIC利用 → ⭕ 経費
■重要ポイント
・⚠️ チャージは「前払い」であり経費ではない
・⚠️ 実際の利用ベースで判断
・⚠️ 私用分は必ず除外

【誤解】

❌ チャージした金額はすべて経費になる
→ ⚠️ 利用した分のみが対象

【実務処理】

■処理
・利用実績に基づき旅費交通費として計上
■証拠
・利用履歴（ICカード明細）
・移動目的メモ
■NG
・⚠️ チャージ額をそのまま経費計上
・⚠️ 利用内容不明のまま計上
・⚠️ 私用分の混在

【税務署チェック】

・チャージと利用を区別しているか
・業務利用分のみ計上しているか
・利用内容が説明できるか

公共交通費