LogicalTax - 税理士意思決定支援ツール

【結論（顧客用）】

カフェでの打ち合わせ費用は、業務上の打ち合わせであれば会議費として経費になります。
ただし、私的な利用や業務との関連性が不明確な場合は経費になりません。
・☝️ 業務打ち合わせ → 会議費として経費可
・⚠️ 金額・内容が過度 → 交際費の可能性
・❌ 私的利用 → 経費不可

【即断フロー】

① 業務上の打ち合わせか
→ ❌ NO：経費不可
→ ⭕ YES：②へ
② 相手は取引先または業務関係者か
→ ❌ NO：⚠️ 個別判断
→ ⭕ YES：③へ
③ 内容・金額は軽微か（通常のカフェ利用）
→ ⭕ YES：会議費として経費可
→ ❌ NO：⚠️ 交際費の可能性

【判断の軸】

・業務目的があるか
・相手が業務関係者か
・金額が軽微か

【判断材料】

・参加者（取引先・関係者）
・打ち合わせ内容
・金額（1人当たり）
・場所（カフェ・喫茶店など）

【境界】

■パターン別
・カフェでの打ち合わせ（軽食・飲み物） → ⭕ 会議費
・高額な飲食や接待性が強い場合 → ⚠️ 交際費
■重要ポイント
・⚠️ 軽微な飲食が前提
・⚠️ 接待性が強くなると交際費へ

【誤解】

❌ カフェ代はすべて会議費になる
→ ⚠️ 業務目的がなければ経費にならない

【実務処理】

■処理
・軽微な打ち合わせ → 会議費
・接待性あり → 交際費
■証拠
・参加者
・打ち合わせ内容メモ
・領収書
■NG
・⚠️ 私的利用の計上
・⚠️ 内容不明のカフェ代
・⚠️ 高額なのに会議費処理

【税務署チェック】

・業務打ち合わせの実態があるか
・参加者が業務関係者か
・金額が軽微か
・接待性がないか

会議費