LogicalTax - 税理士意思決定支援ツール

【結論（顧客用）】

自動車費用の按分割合は、業務で使用した割合を「走行距離」を基準にして決めます。
最も一般的で合理的なのは、業務走行距離と総走行距離の比率で算出する方法です。
・☝️ 基本：走行距離で按分
・☝️ 補助：使用日数なども参考
・⚠️ 根拠のない割合は認められない

【即断フロー】

① 走行記録があるか
→ ❌ NO：⚠️ 否認リスク
→ ⭕ YES：②へ
② 業務走行距離が把握できるか
→ ❌ NO：⚠️ 否認リスク
→ ⭕ YES：③へ
③ 割合は合理的に説明できるか
→ ❌ NO：⚠️ 否認リスク
→ ⭕ YES：按分可能

【判断の軸】

・走行距離（業務／私用）
・使用実態
・記録の有無

【判断材料】

・業務走行距離（km）
・総走行距離（km）
・利用目的（営業・移動など）
・使用頻度

【境界】

■パターン別
・走行記録あり → ⭕ 距離割合で按分
・記録なし → ⚠️ 否認リスク高
■重要ポイント
・⚠️ 距離ベースが最も客観的
・⚠️ 日数や感覚での按分は弱い
・⚠️ 実態と記録の一致が必要

【誤解】

❌ 使用日数や感覚で按分してよい
→ ⚠️ 客観的な根拠が必要

【実務処理】

■按分方法
・走行距離按分（業務km／総km）
■証拠
・走行記録（日時・目的・距離）
・業務内容メモ
■NG
・⚠️ 記録なしで割合設定
・⚠️ 実態と乖離した割合
・⚠️ 感覚的な按分

【税務署チェック】

・走行記録があるか
・按分割合が合理的か
・実態と一致しているか

車両（按分）