LogicalTax - 税理士意思決定支援ツール

【結論（顧客用）】

会議費とは、業務上の打ち合わせ・会議・商談に必要な費用を処理する科目。

カフェ・軽食程度の打ち合わせなら、会議費として処理しやすい。

高額飲食・アルコール中心・接待色が強いものは、交際費寄り。

【即断フロー】

① 業務上の打ち合わせか
→ ❌ NO：会議費は困難
→ ⭕ YES：②へ

② 飲食は軽微か（カフェ・軽食程度）
→ ⭕ YES：③へ
→ ❌ NO：交際費寄り

③ 接待・もてなし色が強いか
→ ⭕ YES：交際費寄り
→ ❌ NO：会議費で処理しやすい

【会議費を使うメリットと注意点】

会議費は、日常的な打ち合わせ費用として説明しやすい科目。

軽い商談・会議・カフェ打ち合わせなら、交際費より自然。

ただし、実態が接待なら交際費。

無理に会議費へ寄せると、税務調査で問題になりやすい。

【見るべきポイント】

・業務関連性
何の打ち合わせか。

・参加者
誰と会ったか。社内か、取引先か。

・金額
高額ほど交際費寄り。

・店舗
高級店・接待向け店舗は会議費にしにくい。

・アルコール
飲酒中心なら接待色が強い。

【残すべきメモ】

領収書だけでは弱い場合あり。

最低限、次を残す。

・誰と会ったか
・何の打ち合わせか
・日付
・店名
・業務との関係

【よくある誤解】

「飲食なら全部交際費」
→ ❌ 違う。
軽い打ち合わせ飲食なら、会議費になることがある。

「会議費にすれば安全」
→ ❌ 実態次第。
接待なら交際費。

【境界例】

⭕ 会議費寄り
・カフェでの打ち合わせ
・軽食付き会議
・昼間の短時間商談

⚠️ 交際費寄り
・高級焼肉
・高額飲食
・アルコール中心
・接待色が強い会食

【根拠・考え方】

会議費か交際費かは、科目名ではなく実態で判断。

判断軸は、業務上の打ち合わせか、接待・歓待か。

会議費にするなら、打ち合わせ内容・参加者・金額・店舗を説明できる状態が必要。

会議費